Licencias y permisos necesarios para cafeterías en Delaware

Si vas a abrir un negocio de café o cafetería, necesitas tener tus licencias y permisos en orden antes de abrir.

 Una licencia comercial, un permiso de salud para un establecimiento alimentario, un certificado de ocupación: todos tienen requisitos diferentes y, a veces, comparten algunos requisitos. Por esto, es importante que sepas exactamente qué necesitas para abrir legalmente un restaurante en tu ciudad o condado de Delaware. 

Tan pronto como hayas obtenido la financiación con tu detallado plan de negocios, uno de los siguientes pasos es obtener las licencias y permisos. Muchos de ellos pueden llevar semanas, sino meses (o incluso más), por lo que empezar cuanto antes puede ayudar a evitar baches en el camino hacia la inauguración. 

Repasaremos algunas de las licencias y permisos más comunes en Delaware, cuáles son, por qué los necesitas, cómo puedes obtenerlos y cuánto cuestan.

Cómo abrir un negocio de cafetería en Delaware

Para que el proceso de apertura de tu cafetería sea lo más eficiente posible, te recomendamos que sigas esta secuencia de pasos.

1. Crea tu plan de negocio de cafetería

2. Encuentra la ubicación de la cafetería

3. Determina el menú de la cafetería

4. Compra el equipo para la cafetería

5. Determina tus proveedores, estructura de costos y precios.

6. Obtén todas las licencias y permisos necesarios para operar la cafetería, en cumplimiento con la normativa local.

En el último paso, cada licencia y permiso de cafetería es único y tiene su propio proceso de solicitud. Además, obtener cada uno toma diferente tiempo. Por ello, en el proceso de apertura de tu cafetería deberás reservar tiempo suficiente para obtener las licencias y los permisos adecuados. 

Con el fin de simplificar el proceso de obtención de licencias, creamos esta guía para cubrir todas las licencias y permisos de cafetería que necesitarás en Delaware.

Licencias y permisos necesarios para abrir una cafetería en Delaware

1. Licencia comercial 

2. Certificado de ocupación 

3. Licencia para manipulación de alimentos, también conocida como licencia para servicios alimenticios 

4. Permiso para vendedores 

5. Licencia comercial para catering 

6. Seguro para cafeterías

1. Licencia comercial en Delaware

¿Qué es y por qué la necesitas?

Una licencia comercial es una de las primeras licencias que necesitarás al empezar a sentar las bases de tu negocio. Se conoce también como certificado de impuestos comerciales y te ayuda cumplir con la normativa aplicable a tu negocio para cada periodo fiscal.

Cómo obtener una licencia comercial en Delaware

En Delaware, el control de las licencias comerciales depende de la ciudad o el condado donde residas. Si operas un restaurante con varios locales en distintas ciudades y condados, es importante que obtengas una licencia comercial para cada negocio en jurisdicciones diferentes. Para obtener una licencia comercial en Delaware, necesitarás lo siguiente:

1. Un número de identificación del empleador (EIN)

2. Elegir en qué clasificación de negocio te ubicarás (¿LLC?, ¿negocio individual?, ¿asociación?)

3. Nombre de negocio

4. Dirección y número de teléfono,

5. Un plan de negocio minucioso para el restaurante

6. COI para la póliza de seguro de tu negocio.

¿Cuánto cuesta una licencia comercial en Delaware?

Los costos de la licencia comercial en Delaware varían según el condado y el tipo y el alcance del negocio. Las licencias comerciales en Delaware se deben renovar y pagar regularmente. Consulta en tu jurisdicción con qué frecuencia deberás renovar la tuya.

2. Certificado de ocupación en Delaware

¿Qué es y por qué la necesitas?

Un certificado de ocupación es un documento que muestra que tu espacio está zonificado para tu tipo de negocio, cumple con el código, es seguro para usar y está al día con las revisiones e inspecciones. No todos los condados los exigirán para los nuevos negocios y, además, incluso en esos casos, es posible que solo se requieran en determinadas situaciones. Por ejemplo, si vas a realizar obras importantes o a cambiar el uso de un espacio de residencial a comercial.

Siempre comunícate con tu jurisdicción local para determinar si tu proyecto requiere un certificado de ocupación (CoO).

¿Cómo se obtiene un certificado de licencia de ocupación?

Los formularios están en línea, pero, para obtener el certificado, la ubicación de tu negocio deberá pasar por inspecciones de incendios, de plomería, eléctricas y de construcción. Consulta con el departamento de construcción y seguridad de tu ciudad o condado.

¿Cuánto cuesta un certificado de ocupación?

Los diferentes condados cobrarán distintos importes. Estos también variarán según el tipo de negocio. El cargo variará según el condado.

3. Licencia para manipulación de alimentos en Delaware

¿Qué es y por qué la necesitas?

Una licencia de servicios alimenticios, también conocida como permiso de salud para empleados, permite a los restaurantes, vendedores u otro tipo de negocio de alimentos vender y servir comida de forma segura en sus instalaciones. Estas licencias garantizan que todos los empleados saben cómo contribuir para mantener a tus comensales a salvo de las enfermedades transmitidas por los alimentos. A menudo, se conoce como ServSafe, por la empresa que administra la mayoría de los exámenes para manipulación de alimentos, o como una tarjeta de manipulación de alimentos de Delaware.

Cómo obtener una licencia para manipulación de alimentos en Delaware

Todos los empleados que preparen o sirvan alimentos en Delaware deben obtener su licencia de manipulación de alimentos en el transcurso de los 30 días posteriores a su contratación: chefs, cocineros, meseros, baristas y bartenders, por nombrar algunos. Es posible que no se requiera para los ayudantes de camarero ni los gerentes generales. 

Si los gerentes ya obtuvieron su Certificación de Gerente de Protección de Alimentos, también están exentos de obtener una tarjeta de manipulación de alimentos de Delaware. Algunas jurisdicciones tienen sus propios programas y normas de capacitación en seguridad alimentaria, por lo que están exentas de exigir a sus empleados que obtengan la tarjeta de manipulación de alimentos de Delaware.

Para obtener el carné de manipulación de alimentos, los empleados deben aprobar un examen sobre seguridad y preparación de alimentos con una calificación mínima del 70 % (o superior en algunas jurisdicciones).

¿Cuánto cuesta una licencia de servicios alimenticios en Delaware?

La ley del estado de Delaware exige que el precio máximo del examen y la licencia sea de USD 15, con el fin de garantizar que cualquier persona que trabaje en un restaurante pueda obtener la certificación.

4. Permiso para vendedores de alimentos en Delaware

¿Qué es y por qué la necesitas?

Cualquier negocio que planee vender bienes tangibles sujetos a impuestos sobre las ventas necesita un permiso para vendedores. Este permiso permite cobrar el impuesto sobre las ventas.

¿Cómo se obtiene un permiso para vendedores?

Puedes registrarte para obtener un permiso en línea en el portal de licencias y permisos de la SBA.

¿Cuánto cuesta una licencia de vendedor de alimentos?

No hay que pagar ningún cargo para solicitar un permiso para vendedores. Sin embargo, es posible que te pidan un depósito de seguridad para cubrir impuestos impagos si el negocio eventualmente cierra.

5. Licencia para catering

¿Cuál es la licencia de catering que necesitan los negocios en Delaware?  

Los costos de la licencia comercial para catering de Delaware varían según el condado y el tipo y el alcance del negocio. Sin embargo, suelen estar dentro de los siguientes rangos. Para obtener tu licencia de catering en Delaware, debes empezar con el siguiente enlace.

6. Seguro para cafeterías

Técnicamente, un seguro no es un permiso ni una licencia. Sin embargo, es fundamental que tu cafetería disponga de las protecciones adecuadas en caso de daños a la propiedad o lesiones a un empleado o cliente. De hecho, la legislación estatal suele requerir que los propietarios de cafeterías tengan varios tipos de seguro. 

Te recomendamos que revises las siguientes políticas para tu cafetería:

1. Seguro de responsabilidad civil general: La responsabilidad civil general es imprescindible para cualquier negocio, pero especialmente para las cafeterías que tienen contacto diario con personas. La responsabilidad civil general te cubre como propietario si tú, tus empleados, tu café u otros productos alimenticios causan daños accidentalmente a una persona. 

2. Seguro de propiedad para negocios: Mantén cubiertos el interior y el exterior de tu cafetería en caso de daños accidentales.  

3. Compensación laboral: Si piensas tener empleados que te ayuden a gestionar tu cafetería, es muy probable que la legislación estatal requiera un seguro de compensación para trabajadores de tu parte, a fin de mantener a tus empleados protegidos.  

4. Cobertura comercial de autos: ¿Piensas llevar tu cafetería a un formato móvil? ¿O tendrás un vehículo de la empresa para transportar suministros cuando sea necesario? Si se da alguna de estas situaciones, necesitarás una póliza de auto comercial que cubra el vehículo de tu empresa en caso de un accidente automovilístico.

Cronograma para abrir una cafetería: Próximos pasos

La apertura de una cafetería requiere docenas de pasos, requisitos que se superponen y mucho papeleo. Redactar un plan de negocio sólido y obtener financiamiento para tu cafetería son algunas de las primeras cosas que deberás hacer para poder costear todos los elementos básicos de tu negocio, incluidas las licencias y los permisos. 

Tramitar las licencias y permisos lo antes posible (como mínimo, tres meses antes de la fecha prevista de apertura e, idealmente, comenzando el proceso seis meses antes) puede ayudarte a evitar baches en el camino. 

Mientras esperas a que lleguen las licencias y permisos, puedes seguir con el proceso de preparar tu cafetería para tener éxito. Planifica tus necesidades de personal y, cerca del final del proceso de obtención de permisos, empieza a ponerte en contacto con tu comunidad y a entrevistar a candidatos. 

Trabaja en tus renovaciones (una vez que tengas el certificado de ocupación) y haz realidad tus sueños de diseño interior y decoración. Prueba tu menú una y otra vez hasta que esté perfecto, y trabaja en tus estrategias de inventario y precios. 

A medida que se acerca el día de la inauguración, también puedes empezar a examinar las opciones tecnológicas de tu restaurante y averiguar qué combinación de productos y sistemas tiene sentido para ayudarte a preparar tu negocio para el éxito desde el primer día. Contar con una plataforma moderna de punto de venta con pedidos en línea, gestión de equipos e inventario puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero a medida que haces crecer tu negocio.

Descarga una plantilla gratuita para tu plan de negocio para cafetería hoy mismo. Con un plan de negocios sólido, los permisos y licencias necesarios, y la cantidad adecuada de cafeína, estarás listo para aprovechar el día y poner en marcha la cafetería de tus sueños.