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一家快速休闲餐厅如何借助 Toast 提升收入和效率

企业名称

快休闲式餐厅, Fast Casual

门店

加利福尼亚州伯林格姆

一家快速休闲餐厅通过 Toast 升级了 POS 机系统,从而提高了库存可见性、简化了薪资核算和排班管理,并通过优化运营和加快点餐速度提升了收入。

经营一家快速休闲餐厅需要对业务的各个环节都做到精准把控和全面掌握。对于创立于十年前、受波奇饭 (Poké) 启发的概念品牌 Tuna Kahuna 而言,其初期发展因工具之间割裂以及运营洞察缺失而受到限制。

转用 Toast 后,该团队简化了运营流程、优化了库存跟踪,并最终提高了日收入,同时也为员工和顾客都创造了更好的体验。以下是他们的具体做法。 

一家快速休闲餐厅为何不得不更换 POS 机系统 

繁忙餐厅的日常运营需要可靠的技术支持。在使用 Toast 之前,Tuna Kahuna 面临的警示信号已不容忽视。

可见性受限和系统割裂带来的代价

随着业务增长,现有的配置已无法满足需求。主厨兼联合店主 Doug Wong 直言不讳地表示:“[Square] 虽然比计算器和收银机好用,但说到底,我们对自己的业务状况完全不了解。” 

由于缺乏可靠的销售和库存数据,Wong 只能靠一个出乎意料的方法来判断经营状况:“银行账户是我们衡量业绩的最佳晴雨表。”

与此同时,核心运营环节分散在多个工具中。员工通过一个独立的系统打卡,而薪资核算需要手动计算工时和小费。排班管理靠 Excel,沟通则靠群发短信。

这种缺乏整合的情况导致整个业务效率低下,也增加了规模化扩张的难度。

转用适合快速休闲餐厅的一体化 POS 机系统 

随着周边越来越多餐厅使用 Toast,Tuna Kahuna 团队注意到了这个趋势。“大大小小的餐厅都在陆续转用 Toast——我们就想,这到底是怎么回事?”

他们越是深入了解,需要讨论的地方就越少:“一旦我们了解了 Toast,答案就很明显了,”Wong 表示。

员工们的反应让他们感到意外。Wong 回忆道:“我们总是会担心——员工会不会抵触?事实上,情况恰恰相反。他们对 Toast 的推崇甚至超过了我们。” 

得益于实操培训和上线支持,过渡过程比预期更快、更顺畅。

Toast 如何为一家快速休闲餐厅简化运营流程

一体化 POS 机系统就位后,Tuna Kahuna 将运营的关键环节整合到了一个平台上。

薪资核算一直是 Wong 每周最耗时的工作之一。“以前,我需要提取工时和小费数据,然后自己进行全部计算。现在全都能在一个系统里解决了。” 

用单一工具取代电子表格和群发短信,改变了团队的日常运作方式。“Sling 成为员工沟通的核心平台…排班几乎可以由它自动完成。”

对于一支此前完全没有库存跟踪环节的团队来说,这一转变意义重大。“现在我们完全清楚自己卖了什么、订购了什么、产出了什么——一切都一目了然。”

更优质的 POS 机系统如何提升收入并改善顾客体验

随着可见性的提高和运营效率的提升,Tuna Kahuna 的各项业务指标开始显著改善。许多收获都归功于顾客进门的关键时刻。“顾客进店后,扫描二维码就能点餐,不用再为排队而烦恼。”

Wong 不需要复杂的指标就能说清发生了什么变化:“我们每天的订单量增加了,收入也随之增长,员工的小费也更多了——大家都很高兴。”

预订功能还填补了团队此前没意识到的一处空白。“我们的上座率从 60% 至 70% 提升到了 100%。” 

为什么 Toast 适合快速休闲餐厅

快速休闲餐厅的经营环境客流量大、节奏快,速度和效率至关重要。

一体化 POS 机系统可提供以下帮助:

  • 缩短顾客等待时间,减少点单阻碍

  • 提升出餐速度和订单量

  • 集中管理薪资核算、排班和库存等运营环节

  • 提供实时洞察以优化业绩

对于 Tuna Kahuna 而言,这不仅意味着运营更加顺畅,还释放了业务规模化的潜力。

专为扩张而生:合适的 POS 机系统如何助力餐厅发展

如今的运营基础与以往已经大不相同。“我们现在能够理解和跟踪各种数据,因此比以往任何时候都更有条件进行扩张。” 

无论是开设新门店还是进驻更大的场地,团队如今都已具备能支撑其雄心壮志的运营基础。

快速休闲餐厅 POS 机系统:常见问题 

哪种 POS 机系统最适合快速休闲餐厅?

最适合快速休闲餐厅的 POS 机系统要能支持高订单量、快速服务,并集成线上点餐和扫码点餐功能,同时为经营者提供实时报表,帮助他们做出更明智的决策。Toast 专为这种环境打造,将所有这些功能整合到一个平台中。

快速休闲餐厅如何增加订单量?

快速休闲餐厅可以通过缩短等待时间、启用手机和二维码点餐,以及利用 POS 机系统数据优化菜单表现和人员配置来增加订单量。

为什么快速休闲餐厅需要使用集成系统?

快速休闲餐厅非常注重速度和效率。集成系统能够减少手动操作、改善团队沟通,并有助于在不降低服务速度的情况下管理高交易量。

Tuna Kahuna 使用的是哪种 POS 机系统?

Tuna Kahuna 使用 Toast,这是一款专为餐厅设计的一体化 POS 机系统。这家快速休闲餐厅在原有的 Square 配置无法满足需求后,转而切换到了 Toast,因为 Square 缺乏业务规模化所需的运营可见性和集成能力。

为什么 Tuna Kahuna 从 Square 切换到了 Toast?

Tuna Kahuna 从 Square 切换到了 Toast,因为 Square 提供的业务可见性有限,且薪资核算、排班管理和库存管理等关键运营环节之间缺乏集成。联合店主 Doug Wong 指出,团队此前没有可靠的方法来跟踪销售额或库存情况,只能依靠银行账户来评估每日业绩。

哪种 POS 机系统最适合快速休闲餐厅?

对于快速休闲餐厅而言,理想的 POS 机系统应将点餐、薪资核算、排班管理和库存管理等运营环节集中到一个平台上。Toast 是快速休闲餐厅的热门选择,因为它能缩短顾客等待时间、提高出餐速度,并提供实时运营洞察。

Toast 如何帮助 Tuna Kahuna 提高收入?

Toast 通过二维码点餐功能减少了点餐环节的阻碍,从而缩短了顾客等待时间、提升了订单量,帮助 Tuna Kahuna 实现了日收入增长。在启用 Toast 的预订功能后,该餐厅的上座率从 60% 至 70% 提升到了 100%。

一体化 POS 机系统如何帮助餐厅实现规模化扩张?

一体化 POS 机系统将库存跟踪、薪资核算和员工排班管理等运营环节整合到一个平台上,帮助餐厅实现规模化扩张。这消除了手动操作流程、提升了业绩的可见性,并为开设新门店奠定了更高效的基础。

餐厅切换 POS 机系统需要多长时间?

得益于实操培训和上线支持,向新 POS 机系统的过渡可以快速且顺利地完成。Tuna Kahuna 表示,员工对切换到 Toast 的接受速度超出了预期,过渡期间几乎没有遇到阻力。

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